[  Отзывы о SPU ORB  ]
[  Вопрос - Ответ  ]
[  История изменений  ]
Начальная
Написать письмо


Spu Orb последняя версия 2.68
от 24.10.2017

Программа SPU ORB
Настройки программы
Ввод данных
Выгрузка данных
Классификаторы
Статистика
Сервис

Выгрузка АДВ-1

В данном режиме осуществляется выгрузка анкетных данных в пачки ПФР.

При входе в выгрузку анкетных данных, попадаем в следующее окно.

Выгрузка АДВ-1

Здесь можно задать вид выгрузки (полным списком или только отмеченных), сортировку выгрузки (ФИО, страховой номер, табельный номер), с какой пачки начинать нумерацию, количество документов в пачке (рекомендуется 200), выгрузку по отделам (для выбора отделов нажать кнопку "Выбрать"), дату формирования пачек документов.

Если нажали кнопку "Выбрать", то увидим следующее окно для выбора.

Здесь галочками помечаем необходимые отделы для выгрузки. Также можно пометить все или разметить все отделы кнопками "Пометить все" и "Разметить все". После выбора нажимаем кнопку "Принять".

После выборе всех настроек для выгрузки нажимаем кнопку "Выгрузить". Окно примет следующий вид.

В левой таблице будет список сформированных пачек. В правой таблице список сотрудников, которые попали в данную пачку.

С списке пачек можно галками помечать отдельные пачки, с которыми можно потом выборочно работать.

Первое действие, которое дальше необходимо сделать, это записать сформированные пачки в файлы. Для этого нажимаем кнопку "Запись пачек в файлы". Вам будет предложен выбор какие пачки записывать: все, отмеченные (которые мы пометили галками), текущая (на которой стоит курсор в таблице пачек). Далее нужно указать куда мы сохраняем файлы. По умолчанию это каталог PFR, который расположен внутри программы "Spu_orb". Вы можете указать при необходимости любой другой каталог, в том числе и дисковод - для записи пачек на дискету. Записывать пачки можно неограниченое количество раз (например, сначала записали пачки в каталог, а потом еще раз записали на дискету).

Второе действие - это проверка выгруженных пачек на ошибки. Проверка идет по одной пачке, той на которой стоит курсор. При этом пачка должна быть предварительно записана в файл. После проверки выдается сообщение о том, сколько обнаружено ошибок и предупреждений и предлагается открыть на просмотр файл с результатами проверки. При утвердительном ответе получаем следующее окно.

Здесь разбираемся с ошибками и потом исправляем их. Внизу экрана указан путь и имя файла с результатами проверки. При необходимости его можно открыть повторно, например из проводника или любого файлового менеджера.

После того как Вы устранили все ошибки и проверка пачек выдата ноль ошибок можно переходить к распечатке пачек документов.

Распечатка документов происходит по кнопкам "Печать пачек" (формы АДВ-1), "Печать описи" (опись и этикетка на пачку) и "Печать списка" (список застрахованных лиц, выгружаемых в пачку). Здесь у Вас также спросят, что печатать, как и в случае с записью пачек в файлы. После этого откроется форма предварительного просмотра документов.

Здесь Вы можете распечатать документы по значку принтера, открыть или сохранить эти документы во внутреннем формате программы, экспортировать эти документы для просмотра и редактирования в сторонних программах (Microsoft office:Wodr, Excel; Open office: Writer, Calc; HTML, PDF), найти нужное содержание в тексте, задать масштаб просмотра документа и др. После работы с предварительным просмотром нажимаем кнопку "Закрыть" на панеле инструментов или на крестик закрытия окна.

В режиме выгрузки Вы также можете просматривать и редактировать выгруженные Вами в файлы пачки. Для этого нажимаем кнопку "Просмотр пачки в XML". Откроется следующее окно.

Здесь вы можете посмотреть и отредактировать выгруженный Вами файл. Для редактирования тэгов в файле необходимо встать на него курсором и нажать клавишу "F2" или однократно щелкнуть левой клавишей мыши. Также редактируются и значения тэгов. Для перемещения, создания новых и удаления существующих тэгов используется контекстное меню. Щелкнув на редактируемом тэге правой клавишей мыши, откроется контекстное меню со следующими значениями: переместить вверх, переместить вниз, вставить элемент, вставить комментарий, удалить элемент.

После работы с редактором при необходимости сохраняем введенные Вами изменения по кнопке "Сохранить". Затем выходим из редактора по кнопке "Выход".

© 2016