[  Отзывы о SPU ORB  ]
[  Вопрос - Ответ  ]
[  История изменений  ]
Начальная
Написать письмо


Spu Orb последняя версия 2.68
от 24.10.2017

Программа SPU ORB
Настройки программы
Ввод данных
Выгрузка данных
Классификаторы
Статистика
Сервис

Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1

В данном режиме вводятся анкетные данные.

При входе в анкетные данные, попадаем в следующее окно.

Анкеты застрахованных лиц

Мы видим список всех сотрудников предприятия.

Здесь мы может осуществить поиск сотрудника по страховому номеру, фамилии или табельному номеру. Переключение между режимами поиска можно сделать двумя способами: выбрать соотвествующий переключатель в верхнем правом углу экрана или щелкнуть по названию столбца в таблице сотрудников. Столбец по которому выбрана сортировка отмечен знаком треугольника справа названия столбца.

Первый столбец таблицы предназначен для пометки отдельных сотрудников из всего списка. В дальнейшем это выделение может использоваться при выгрузке документов, когда необходимо выгрузить, например, только нескольких человек, а не всех. Помечать можно как отдельных людей, так и всех сразу с помощью кнопок "Пометить все" и "Разметить все".

Подсвеченные цветом строки говорят о том, что данный сотрудник уволен.

Чтобы ввести данные на нового сотрудника, необходимо нажать кнопку "Добавить". Откроется пустая форма для заполнения данных сотрудника.

Чтобы редактировать данные сотрудника, необходимо нажать кнопку "Изменить". Откроется заполненная форма сотрудника, где мы можем вносить изменения.

Форма для редактирования открывается также, если находясь в строке поиска нажать клавишу "Enter" или в таблице сотрудников сделать двойной щелчек левой клавишей мыши.

Чтобы удалить данные на сотрудника, необходимо нажать кнопку "Удалить". Внимание! Анкетные данные удалятся только в том случае, если у сотрудника нет иных введенных документов.

Чтобы распечатать форму анкетных данных для сотрудника на котором стоит курсор, необходимо нажать кнопку "Печать".

При вводе или редактировании данных на сотрудника открывается следующая форма:

Эта форма имеет несколько закладок: "Анкетные данные", "Документы", Адрес регистрации" и "Адрес фактический".

На закладке "Анкетные данные" вводятся основные анкетные данные, место рождения, телефон и дата заполнения. При вводе новой формы дата заполнения автоматически заполняется текущей датой. При вводе отделов и должностей, если в справочниках таких отделов и должностей нет, то они автоматически заносятся в соответствующие справочники и в списки выбора. Также по кнопке  можно открыть сам справочник отделов или должностей и выбрать значение там или отредактировать какое-либо значение справочника. По кнопке  значение реквизита очищается.

Аналогично можно работать со справониками имен, отчеств и места рождения. Для данных справочников добавляется еще кнопка "+", по которой можно внести написанное в поле ввода значение в соответствующий справочник.

Переходить из одного поля редактирования в другое можно по клавишам "Enter" и "Tab".

На закладке "Документы" вводится документ удостоверяющий личность.

На закладках "Адрес регистрации" и "Адрес фактический" вводятся соответствующие адреса.

Адрес фактический вносится в том случае, ели он отличен от адреса регистрации.

Здесь Вы можете внести данные вручную или выбрать их из "Классификатора адресов". Для выбора региона, района, города, населенного пункта или улицы из классификатора адресов Вы можете нажать кпопку  на соответствующем элементе или располагаясь курсором в соответсвующем элементе нажать "F2". После нажатия появится следующее окно.

Здесь осуществляется поиск соответствующего элемента адреса по названию. Для выбора найденного элемента нажмаем кнопку "Выбрать", или нажимаем клавишу "Enter", или делаем двойной щелчек левой кнопкой мыши на нужной строке в таблице названий элемента.

При выборе элементов адреса из классификатора, индекс у адреса автоматически заполняется из классификатора.

Здесь также Вы можете очистить все поля адреса кнопкой "Очистить адрес" и заполнить его из другого типа адреса кнопками "Копировать из фактического" или "Копировать из регистрации".

Переключатель "При сохранении вносить аббревиатуру Д., КОПР., КВ." служит для автоматического внесения названий в элементы адреса: дом, корпус, квартира. При включенном переключателе достаточно вносить только номера домов, копрусов и квартир без внесения их сокращений.

После внесения всех данных нажимаем кнопку "Сохранить". При сохранении проверяются поля на обязательность заполнения и сверяются значения имен, отчеств и место рождения со справочниками. В случае не заполнения обязательных реквизитов или отсутствия значений в соответствующих справочниках, будет выдано соответствующее предупреждение и сохранение НЕ произойдет до тех пор, пока все необходимые данные не будут введены. После сохранения данная форма будет автоматически закрыта и Вы вернетесь в окно со списком анкетных данных.

Если сохранять данные не нужно, то нажимаем кнопку "Выход".

© 2016