[  Отзывы о SPU ORB  ]
[  Вопрос - Ответ  ]
[  История изменений  ]
Начальная
Написать письмо


Spu Orb последняя версия 2.68
от 24.10.2017

Программа SPU ORB
Настройки программы
Ввод данных
Выгрузка данных
Классификаторы
Статистика
Сервис

   Импорт долга в СЗВ-6 по данным ПФР

В данном режиме осуществляется загрузка суммы долга на начало периода по застрахованным лицам для документов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 из файла с данными по страхователю о суммах имеющейся задолженности в разрезе застрахованных лиц.

Указанный файл может быть выдан страхователю при его обращении в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

ВНИМАНИЕ! Для обеспечения работы данного режима программы используемый файл, полученный в органе Пенсионного фонда (далее – файл из ПФР), не подлежит какому либо изменению.

1. При входе в импорт долга, попадаем в следующее окно.

Импорт долга в СЗВ-6 по данным ПФР

Окно имеет две вкладки "Загрузка файла из ПФР" и "Журнал сообщений импорта":
- На вкладке "Загрузка файла из ПФР" необходимо выбрать файл из ПФР, имеющий расширение файла CSV, заранее размещенный пользователем в каталог на свое усмотрение.

После этого задаются условия выгрузки - выбираете реквизиты документов, в которые подлежат загрузке суммы долга на начало периода: календарный год, отчетный период, категория, тип сведений.

При этом по кнопке "При наличии долга в файле из ПФР и отсутствии формы в указанном периоде" пользователем осуществляется выбор – формировать программой ф. СЗВ6* на застрахованных лиц, по которым имеются данные в файле ПФР, но отсутствует форма СЗВ6* за отчетный период либо отказаться от ее формирования.

В случае положительного выбора при формировании программой указанных форм:
- на застрахованных лиц, по которым в базе данных отсутствуют анкетные данные сотрудника, но который имеется в файле из ПФР - будут добавлены анкетные данные с заполнением реквизитов: СНИЛС, фамилия, имя и отчество (остальные анкетные данные подлежат дозаполнению пользователем) и сформирован документ СЗВ6* с указанием долга на начало;
- на застрахованных лиц, по которым в базе данных есть анкетные данные сотрудника, будет сформирован документ СЗВ6* с указанием долга на начало.

В случае отрицательного выбора формирование программой указанных форм не производится.
После завершения выбора условий выгрузки для импорта сведений необходимо нажать кнопку "Загрузить".
· На вкладке "Журнал сообщений импорта" отражаются все результаты загрузки, который может использоваться пользователем в целях анализа итогов импорта; возможен его просмотр и распечатка.

Информация для территориальных органов ПФР  по формированию «файла из ПФР»

Формирование файла из ПФР осуществляется специалистом территориального органа ПФР по результатам выполнения запроса 12.18. «Суммы ЗЛ нарастающим итогом по организации» программы "Статистика по базам ПТК СПУ (ИС2002) - Уфа".

Файл содержит данные страхователя по результатам обработки в информационной системе ПФР документов за предыдущие отчетные периоды, начиная с 2010 года, в том числе по суммам начисленных и уплаченных страховых взносов, сложившиеся нарастающим итогом в разрезе застрахованных лиц. При этом отрицательные значения в графах «разница усч нсч» и «разница унч ннч» являются суммой долга по застрахованному лицу, которые виде положительных значений «долга на начало» импортируются в формируемые документы СЗВ6* в режиме «Долг СЗВ-6 по данным ПФР» программы Spu_orb.

Файл из программы "Статистика по базам ПТК СПУ (ИС2002) - Уфа" формируется в следующем виде: пример файла.

ВНИМАНИЕ! Для корректной работы программы не допускается: увеличение (уменьшение) числа строк и столбцов, создание скрытых столбцов и строк и их перестановка и т.п. (данные в файле должны начинаться с третьей строки, количество и порядок колонок должен быть именно такой, как в примере).

Файл из программы "Статистика по базам ПТК СПУ (ИС2002) - Уфа" формируется в формате XLS, в связи с чем, перед выдачей пользователю подлежит предварительной подготовке для загрузки в программу "Spu_orb":

Для этого файл ПФР необходимо открыть в офисе (OpenOffice или Microsoft Office) и сохранить в формат CSV в следующем порядке:

При работе в OpenOffice:
- в OpenOffice открываете документ в Calc и в главном меню делаете "Файл" - "Сохранить как...". Будет следующее окно.

- здесь выбираем путь, где будет сохранен файл, пишем имя файла и тип файла выбираем как - "Текст CSV (.csv)". После этого нажимаете сохранить. При этом будет следующее окно.

- здесь нажимаете кнопку "Использовать текущий формат". В зависимости от настроек офиса, данное окно может не появляться. Следующее окно будет таким.

- здесь:
в поле "Кодировка" выбираем "Кириллица (DOS/OS2-866/русский)";
в поле "Разделитель поля" выбираем ";"
поле "Разделитель текста" очищаем, никаких символов там быть не должно.
После этого нажимаем кнопку "ОК". Файл будет сохранен.

При работе в Microsoft Office:
- в Microsoft Office открываете документ в Excel и в главном меню делаете "Файл" - "Сохранить как...". Будет следующее окно.

- здесь выбираем путь, где будет сохранен файл, пишем имя файла и тип файла выбираем "CSV (MS-DOS)". После этого нажимаете сохранить. Файл будет сохранен.

Полученный преобразованный файл будет иметь следующий вид: преобразованный файл примера.

Данный преобразованный файл выдается страхователю для  загрузки в программу "Spu_orb".

© 2016